Plan de reprise d'activité

Covid-19

Nous assistons depuis plusieurs mois maintenant à une crise mondiale d’une ampleur, d’une durée et d’une complexité exceptionnelles, qui touche la santé bien sûr, priorité des priorités, mais aussi l’économie, le social, et nous savons tous que les jours à venir seront difficiles et compliqués.

En effet, soyons-en très clairement persuadés, ce 11 mai ne constitue en rien un retour immédiat à la vie d’avant, loin s’en faut, et il nous faut impérativement continuer à rester prudents et pleinement respectueux de tous ces gestes-barrière que la situation sanitaire nous impose, si nous ne voulons pas rendre vains tous ces efforts consentis par les uns et les autres, tant dans nos vies personnelles que professionnelles, depuis le début du confinement.

Il s’agit donc d’amorcer ce processus de reprise avec humilité, progressivité et pragmatisme, en ayant bien à l’esprit que les dispositifs mis en place aujourd’hui, et tels que décrits ci-après, seront très vraisemblablement appelés à être infléchis en fonction des retours d’expérience, des consignes gouvernementales et surtout de l’évolution du virus.

Soyons donc plus que jamais patients et vigilants, meilleur moyen de nous préserver d’un avenir incertain, mais gardons aussi résolument confiance en des jours meilleurs qui reviendront si nous savons nous hisser collectivement à la hauteur des défis qui nous attendent.

Daniel Lacrampe
Président de la CCHB

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PLAN DE REPRISE DE L'ACTIVITÉ À LA CCHB

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1/ LES PRINCIPES GÉNÉRAUX DE DÉCONFINEMENT DES ÉQUIPEMENTS INTRACOMMUNAUTAIRES

Lors de la déclaration du plan de déconfinement du 28 avril 2020, le Premier ministre a invité à la reprise progressive de l’activité, et à ce que le télétravail soit encore privilégié, au moins pendant les trois prochaines semaines, chaque fois qu’il y a risque d’encombrer les transports ou de manquer de la distanciation nécessaire sur les lieux de travail.

La pratique des horaires décalés est elle aussi vivement encouragée, tout comme l’aménagement des postes de travail et le port du masque dès lors que les règles de distanciation ne pourront être garanties.

Dans ce cadre, les mesures pour les agents sont les suivantes :

  • Mise à disposition d’équipements de protection
  • Organisation de la distanciation physique
  • Information des chefs de pôle sur les fiches Covid-19 par métiers au fur et à mesure de leur parution, ainsi que les documents d’affichage dans les locaux.
  • Information individuelle des agents par la diffusion d’un guide de bonnes pratiques

a/ Les équipements de protection :

La collectivité a acquis :

  • 17000 masques chirurgicaux pour les agents de la CCHB, et qui seront remis en sachets individuels.
  • 2000 gants
  • 100 flacons de 500ml de gel hydro alcoolique complété de 100 litres de recharge,
  • Des lunettes et des sur blouses pour les métiers spécifiques
  • 25 visières en cours de fabrication.
  • 300 paquets de lingettes virucides
  • Flacons pulvérisateurs désinfectants virucides

Chaque agent recevra une dotation journalière (jour travaillé) de 1 à 2 masques chirurgicaux homologués (2 masques pour les métiers de la petite enfance, du technique, des collectes et déchèteries…).

Pour des raisons d’hygiène évidente, la collectivité a opté pour l’achat de masques chirurgicaux.

Une première livraison, correspondant à la dotation jusqu’a fin mai, sera distribuée aux chefs de service le 11 mai.

b/ La distanciation physique

Aménagement des espaces
Après recensement auprès des chefs de pôles et avec la conseillère en prévention, les accueils et certains services ont été dotés de protection en plexiglass spécifique. (Aménagement prêt pour le 11/05/2020)

c/ Information sur la climatisation et l’utilisation des VMC

Les préconisations des professionnels sont d’éviter la mise en service des climatisations, car source de reprises d'air dans l'ambiance, et donc possibilité d'aspirer des résidus d'éternuements ou autres.

Pour rappel, la préconisation principale est l’aération régulière des locaux.

d/ Communication auprès des agents

  • Après présentation aux représentants du personnel dans le cadre d’un CHSCT (Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail), un courrier a été adressé le jeudi 7 mai par le Président de la CCHB à l’ensemble des agents pour les informer des conditions de reprise, accompagné de la diffusion d’un guide sur les bonnes pratiques.
  • Affichage par les chefs de service des consignes dans tous les sites et lieux partagés

2/ ORGANISATION DU PLAN DE REPRISE DE L’ACTIVITÉ PAR ÉQUIPEMENTS

En premier lieu, ne seront pas ouverts au public les services suivants :

  • Le Spectacle vivant de l’Espace Jéliote
  • La Villa Bedat, Centre culturel et patrimonial du Haut-Béarn (pour le mois de mai)
  • La Piscine d’Oloron Haut-Béarn
  • L’Espace Nordique du Somport

En second lieu, le Plan de Reprise d’Activité (PRA) pour les autres services

a )  Petite enfance

S’agissant du mois de MAI, et conformément aux préconisations de la Protection Maternelle Infantile (PMI) dans sa note du 4 mai, il a été décidé, compte tenu des contraintes liées aux locaux et aux capacités d’encadrement au sein de la Communauté de communes, et dès lors que l’accueil ne peut excéder des groupes de 10 enfants, de le limiter prioritairement aux « ayants droits » (personnels soignants, forces de sécurité..), selon modalités suivantes :

  • L’îlot mômes (service des bébés et salle activité RAM) pour un groupe de 10 enfants ( déjà accueillis sur l’Îlot Mômes) ;
  • La-Haüt pour un groupe de 10 enfants maximum accueillant également des enfants de L'îlot mômes et de Crech’ndo.

Tous les parents ayant formulé une demande d’admission ont été informés de ces dispositions par un courrier spécial.

Enfin, et dès lors que le lundi 11 mai sera consacré à une réunion de « pré-rentrée » pour nos personnels (remise des équipements de protection, organisation des locaux, consignes sanitaires, accueil des enfants, organisation des temps de crèches…), la réouverture aux familles interviendra à compter du mardi 12 mai.

b) Écoles

Principe général du déconfinement :

  • Écoles maternelles : ouverture dans la limite de 15 enfants ;
  • Écoles primaires : ouverture dans la limite de 15 enfants.

Le protocole sanitaire, guide relatif à la réouverture et au fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires, a été publié par le Ministère de l’Éducation Nationale début mai.

Bien que la Communauté de Communes n’ait la compétence scolaire que sur la seule Vallée de Josbaig ( qui l’avait déjà avant la fusion de 2017), le Président Daniel Lacrampe a souhaité organiser, le lundi 4 mai en visioconférence, un Conseil des Maires de l’ensemble des 48 communes, en présence du Sous-Préfet et de l’Inspecteur de l’Éducation Nationale, pour échanger, tous ensemble, sur les modalités de mise en œuvre ( juridiques, techniques, personnels..) des mesures de protection qui doivent impérativement accompagner la réouverture des écoles à partir du lundi 11 mai prochain.

S’agissant plus particulièrement de l’organisation du RPI de Josbaig, ont eu lieu, en étroite collaboration avec les Enseignantes, Maires, Personnels communaux et intercommunaux, les actions et prises de décisions suivantes :

* Selon recensement prévisionnel, 77 enfants (dont 41 "ayants-droits", seraient accueillis sur les 6 écoles ;

* Pour s’y préparer au mieux :

  • Mardi 5 et mercredi 6 mai : visite des écoles, marquage au sol, sens de circulation, contrôle évacuation incendie
  • Mercredi 6 mai : réunion du personnel d’entretien pour information sur le protocole de nettoyage
  • Lundi 11 mai : pré-rentrée des enseignants
  • Mardi 12 mai : rentrée scolaire

* Par ailleurs, en ce qui concerne les activités habituellement dites "périscolaire", il n’y aura pas d’accueil le matin et le soir. Par contre du personnel de la CCHB, redéployé pour la circonstance, interviendra sur le temps de la pause méridienne.

c/ Plan de reprise d’activité pour les autres services 

  • Administration générale
  • Affaires juridiques
  • Ressources humaines
  • Affaires financières
  • Informatique et Réseaux
  • Urbanisme
  • Politique touristique
  • Santé social, Maison de Services au Public de la vallée d'Aspe
  • Développement économique
  • Villa Bedat, Centre culturel et patrimonial du Haut-Béarn
  • Environnement
  • Médiathèque des Gaves : La proposition de "Drive" a été validée, l’installation par les agents se fera à compter du mardi 12 mai 2020 pour une mise en œuvre le jeudi 14 mai 2020.

De manière générale, il a été fortement préconisé à tous nos services de privilégier, dans les semaines à venir et chaque fois que possible, la prise de rendez-vous pour l’accueil du public.

3/ ÉVOLUTION DU NIVEAU DE SERVICE DU SICTOM A PARTIR DU 11 MAI 2020

Le SICTOM a poursuivi son activité de collecte pendant la période de confinement, et ouvert les déchetteries pour la réception des déchets verts depuis le 22 avril.

Pour le détail des tournées de collecte et d’ouverture des déchetteries, vous reporter aux informations consignées, comme chaque semaine, sur la page Facebook de la CCHB.